Custodia y archivo de documentos de la administración local de Logroño

Moción presentada por el grupo municipal socialista para la custodia y archivo de documentos de la administración local de Logroño

El Ayuntamiento Pleno, teniendo en cuenta: 

1. La Moción presentada por el Grupo Municipal Socialista para la custodia y archivo de documentos de la Administración Local de Logroño, con fecha 17 de marzo de 2017. 

2. Las Juntas de Portavoces de fechas 31 de marzo y 6 de abril de 2017. 

3. La enmienda presentada por el Grupo Municipal Ciudadanos con fecha 3 de abril de 2017, para la adición del siguiente texto como cuarto punto de la parte dispositiva: "4Q Digitalizar todos los documentos que integren el patrimonio documental de Logroño, con independencia de que se determine o no su destruccjón". El dispositivo 42 de ,la moción de! Grupo Municipal Socialista pasaría a ser el 52 punto. La enmienda ha sido aceptada por el grupo proponente.

 4. La enmienda de supresión presentada por el Grupo Municipal Mixto con fecha 4 de abril de 2017, que no ha sido aceptada por el grupo proponente. 

Adopta los siguientes acuerdos: 

El Ayuntamiento Pleno acuerda instar a la Junta de Gobierno a: 

• 1 .Realizar desde la Dirección General de Transparencia, de la que depende el Archivo Municipal, una inspección presencial de las dependencias policiales y la elaboración de un informe pormenorizado de los archivos y documentos destruidos, así como del estado de los documentos que aún se encuentran en la sede de la Policía Local. 
• 2. Aprobar dentro del plazo de 6 meses un Reglamento del Archivo Municipal de Logroño que sirva como protocolo de actuación a todas las Unidades Municipales y regule el procedimiento de valoración para la conservación o expurgo de los documentos que integran el patrimonio documental de Logroño. 
• 3. La creación de una Comisión calificadora de los documentos administrativos de este Ayuntamiento cuya regulación se realice en el propio Reglamento y que, en ' esencia, sea de carácter multidisciplinar formada por expertos municipales y de otros ámbitos: historiadores, juristas, economistas y documentalistas, que puedan analizar el valor de cada documento, si pueden ser destruidos o no y las condiciones, si las hay, para su acceso. 
•  4. Digitalizar todos los documentos que integren el patrimonio documental de Logroño,con independencia de que se determine o no su destrucción.
•  5. Por último, que toda la documentación de valor histórico y patrimonial que se encuentre en la Policia Local se traslade al Archivo Municipal para la consulta de los ciudadanos interesados, procediéndose a clasificar dicha documentación de la manera más rápida posible.